Почему лебедь, рак и щука не могли сдвинуть воз. Урок 4.

Эффективное управление проектом начинается с совместной работы, как он-лайн, так и в автономном режиме. Бизнес-культура, в которой члены группы работают вместе, обмениваются идеями, требует активного участия. Кроме того, совместной работе члены команды должны быть лояльны друг к другу и ценить идеи других людей (это позволяет работать лучше и более эффек-тивно при стрессовых обстоятельствах). Сотрудничество является успешным, когда все находятся на одном уровне, общаются открыто, регулярно и сов-местно трудятся для достижения общей цели.
Руководитель может поощрять такую культуру, среди членов команды, несколькими способами:

  • Используйте различные онлайн-инструменты для совместной работы, которые помогают членам команды легко работать вместе и обмениваться информацией.
  • В начале проекта, поощряйте членов команды проявлять инициативу по поводу прогресса общения, а также решения проблем.
  • Будьте доступным, учредить политику «открытых дверей».
  • Установите регулярные встречи мозговой атаки на разных этапах проекта, чтобы собрать идеи
  • Отмечайте успехи и вехи в проекте. Это особенно актуально для проектов с большой длительностью. Обратите внимание на регулярные «победы» и периодически поздравляйте команду

Инструменты для совместной работы.

«96% ЛПР считают, что сотрудничество имеет большую роль в общем успехе компании»

HALO BUSINESS TECHNOLOGY

Существует множество впечатляющих инструментов для совместной работы, многие из которых являются бесплатными, но это не означает, что вы должны использовать их все. При выборе программного обеспечения для совместной работы, помните, лучше меньше да лучше. Рассмотрите возможность использования несколько наиболее подходящих сервисов для совместной работы. Убедившись, что члены команды полностью понимают, как использовать каждый из них, можете добавлять другие.

Создание эффективной команды. Урок 3.

Лидерство – это способность превратить мечту в реальность.

Уорен Беннис

Руководитель проекта.

Каждый проект должен иметь специального менеджера проекта или руководителя проекта, который необходим для облегчения совместной работы, решения проблем, и движения проекта вперед. Успешному менеджеру проекта понадобится следующий набор навыков:

  • Умение взаимодействовать с членами команды
  • Способность оценивать сильные/слабые стороны и эффективно распределять ресурсы
  • Владеть прочными организационными знаниями и знаниями управления проектами
  • Обладать навыками эффективного решения проблем и конфликтов
  • Уметь получать обратную связь и извлекать уроки из неудач
  • Понимать важность заинтересованных сторон по отношению к проекту

Определение индивидуальных ролей в команде.

Руководитель проектов должны иметь возможность принимать правильные, обоснованные решения при выборе проектной команды. Назначение правильных людей на соответствующие задачи поможет проекту быть эффективным.

Хотя этот совет может показаться довольно простым, многие руководители проектов часто делают ошибку, выбирая отличных работников с высокой мотивацией, но не являющихся лучшими для конкретного проекта.

Попробуйте следующий подход — и не бойтесь документировать его! Многие недоразумения можно избежать, делая записи по каждому члену команды:

  • Во-первых, оцените сильные и слабые стороны каждого члена команды
  • Во-вторых, делегируйте правильному человеку правильные задачи на основе выявленных сильных и слабых сторон
  • В-третьих, сообщите каждому участнику команды какова его роль в проекте, что вы от него ожидаете и какую ответственность он несет за поставленные задачи.

Иногда команда создается для менеджера проекта. В этом случае рекомендуется, чтобы руководитель проекта побеседовал один на один с каждым членом команды, чтобы установить отношения до начала работы.

Принимайте участие на всем протяжении проекта.

Перед началом проекта, проведите встречи команды опишите цель проекта, роли участников, выявите и устраните потенциальные проблемы. Спросите членов команды, если у них проблемы или требуются какие-то уточнения и пояснения. Не забудьте сообщить членам команды, что вы доступны в случае возникновения каких-либо проблем.

В конце проекта, попросите у команды обратную связь, чтобы определить области, которые нуждаются в улучшении следующем проекте.

Начало работы. Урок 2.

Для малого и среднего бизнеса, которые не имеют дело с большим количеством бюрократических проволочек и корпоративных протоколов, может быть заманчивым начать проект сразу без серьезной подготовки.  Такое решение часто приводит к задержкам и срывам проекта.

Недавние исследования, проведенные компанией Nielsen показывают, что почти 70% задержек, связанных с проектом можно избежать, сначала планируя его, а затем выполняя.

Выделяя время на подготовку, у вас и вашей команды будет больше шансов преодолеть потенциальные проблемы в проекте. Примите во внимание, следующее:

  1. Четко определите масштаб проекта, его цели и задачи. Часто из-за сжатых сроков или других факторов, реализация проекта начинается до определения его цели и задач. Действуя так вы ставите телегу впереди лошади.

69fbefa27f

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. С самого начала вашего проекта, задайте себе следующие вопросы:

  • Какие потребности и ожидания есть у клиента?
  • Какую цель мы хотим достигнуть и какие задачи придется решить?
  • Что значит «успешное завершение» проекта?

3. Четко определить какие возможности есть внутри и снаружи проекта и получить минимальное финансирование от заинтересованных сторон и членов команды.

Избегайте расползания проекта.
По мере продвижения проект имеет тенденцию увеличиваться в объеме. Четко определенная и документированная граница проекта поможет сделать его конкретнее и лучше.

Мозговой штурм.
Есть много способов подойти к любому проекту, но не все они равны. Имеет ли ваша организация стандартизированный подход к проекту? Рассмотрите вопрос о разработке четкой стандартной операционной процедуры (СОП) для каждой категории проекта. Это поможет обеспечить все участников проекта знаниями с чего начинать и, что делать дальше.

Предостережение. Наличие СОП не означает, что это лучший подход для каждого проекта. Четкое определение сферы действий проекта, целей и задач поможет вам определить, действительно ли СОП это лучшее решение, или вам нужно пересмотреть подход из-за особых соображений (более короткая временная шкала, бюджетные ограничения и т.д.).

Установите реалистичный бюджет.
Ключевое слово здесь «реалистичный». Определите бюджет на основе границ проекта и плана расходов. Выполняйте анализ бюджета в режиме реального времени.

7 ключевых ошибок менеджера проекта. Урок 1.

%d1%83%d0%bf

При правильном планировании и дальновидности, организации могут избежать многих распространенных ошибок, связанных с управлением проектом. Эти ошибки могут свести на нет прогресс или даже остановить проект. Осознание потенциальных проблем, которые могут привести к недопониманию, пропущенным срокам и потерянному времени может сократить количество ошибок в половину.

Типичные задачи по управлению проектами

Поскольку управление проектами является сложным делом и включает в себя множество переменных (и людей), неудача проекта является реальной угрозой.

Некоторые из самых больших ошибок в управлении проектом включают в себя:

  • Не определен полный объем проекта
  • Неспособность четко определить цели и задачи
  • Неспособность вести проект в соответствии с графиком
  • Замешательство или перекос в приоритетах
  • Неправильное определение ролей членов команды
  • Неспособность поддерживать финансовую прозрачность
  • Руководители проектов не готовы к вызовам в процессе реализации проекта

Пятьдесят процентов успеха проекта – это его планирование. В дополнение к этому следует использовать лучшие практики, что позволит довести проект до завершения.